Sürece uyan yazılım
Yazılım kurumun gerçek iş akışına, onay zincirine ve rol yapısına göre tasarlanır; kullanıcılar yeni bir çalışma biçimine zorlanmaz.
Kuruma özel yazılım
Kurumunuzun süreçlerine özel yazılım: analizden devreye almaya
Hazır paketlere süreç uydurmak yerine, önce işinizi analiz ediyor; kurumunuzun, ekiplerinizin ve paydaşlarınızın gerçekte nasıl çalıştığına göre yazılım tasarlıyoruz.
Her kurumun iş yapış biçimi kendine özgüdür: onay zincirleri, rol ve yetkiler, paydaşlar arası devir teslimler, mevzuat gereksinimleri ve yıllar içinde oluşmuş iç kurallar. Hazır yazılım paketleri bu farklılıkları çoğu zaman karşılayamaz; kurum ya sürecini yazılıma uydurmak zorunda kalır ya da yazılımın dışında Excel, e-posta ve kağıtla yürüyen paralel süreçler oluşur.
Magno Bilişim, kuruma özel yazılım projelerine kodla değil iş analiziyle başlar. Mevcut süreci paydaşlarla birlikte haritalar, darboğazları ve tekrar eden manuel işleri tespit eder, hedef süreci kurumla birlikte tasarlar ve yazılımı bu tasarıma göre geliştirir. TÜBİTAK BİLGEM, Avea, İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü, OYAK ve Türk Telekom için geliştirdiğimiz yazılımlar bu yaklaşımın ürünüdür.
Neden özel yazılım
Hazır paket yerine neden kuruma özel yazılım?
Çok paydaşlı yapılar
Depolar, proje grupları, alt yükleniciler, bayiler ve saha ekipleri gibi farklı paydaşlar aynı platformda, kendi yetkileriyle çalışır.
Paralel süreçlerin sonu
Excel tabloları, e-posta zincirleri ve kağıt formlarla yürüyen işler tek bir sistemde toplanır; bilgi tek bir kaynaktan yönetilir.
Mevcut sistemlerle uyum
Yazılım kurumun mevcut uygulamalarıyla, kimlik doğrulama ve e-imza altyapılarıyla entegre çalışacak şekilde kurgulanır.
Yaklaşım
Analiz ve çözüm yaklaşımımız
- Mevcut durum analizi: Paydaş görüşmeleri ve yerinde gözlemle mevcut süreç uçtan uca haritalanır; kim, hangi adımda, hangi bilgiyle, hangi araçla çalışıyor sorusu yanıtlanır. Darboğazlar, hata kaynakları ve tekrar eden manuel işler görünür hale gelir.
- Hedef süreç tasarımı: Kurumla birlikte hedef süreç, rol ve yetki modeli, onay akışları ve raporlama ihtiyaçları tanımlanır. Mevzuat ve iç denetim gereksinimleri bu aşamada tasarıma dahil edilir.
- Çözüm mimarisi: Veri modeli, entegrasyon noktaları ve kullanıcı ekranları tasarlanır; gerektiğinde prototiple kullanıcıların erken geri bildirimi alınır.
- Geliştirme ve entegrasyon: Yazılım aşamalı olarak geliştirilir ve kurumun mevcut sistemleriyle entegre edilir; her aşama kullanıcıların kabulüyle ilerler.
- Devreye alma ve destek: Kullanıcı kabul testleri, eğitim ve canlıya geçişin ardından yazılım, kurumun değişen ihtiyaçlarına göre geliştirilmeye ve desteklenmeye devam eder.
Çözüm geçmişi
Çözüm geçmişimiz: hangi problemleri çözdük?
Talep ve sipariş yönetimi
Türk Telekom Transmisyon Departmanı'nın talep ve sipariş yönetimi ile Avea'nın bina içi kapsama projesinin talep ve iş akışları, paydaşların tek bir platform üzerinden yürüttüğü yazılımlara taşındı.
Çok paydaşlı iş akışları
TÜBİTAK BİLGEM'de depolar, proje grupları ve alt yükleniciler; Avea'da kiralama birimi ve paydaşları aynı sistem üzerinde kendi rolleriyle çalışır hale geldi.
Stok takibi ve izlenebilirlik
TÜBİTAK BİLGEM için stok ve malzeme talep takibi, İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü için ilaçların karekod ile tekilleştirilip takip edildiği arayüz geliştirildi.
Kurumsal portal ve içerik yönetimi
OYAK için her türlü bilgi ve belgenin paylaşıldığı, içerik yönetim sistemine sahip kurumsal portal geliştirildi.
Yetkinlikler
Yetkinliklerimiz
- İş analizi, süreç modelleme ve gereksinim yönetimi
- Web tabanlı kurumsal uygulamalar ve portallar
- Talep, onay ve iş akışı yönetimi sistemleri
- Stok, envanter ve izlenebilirlik çözümleri
- İçerik ve belge yönetimi
- Mevcut kurum sistemleriyle entegrasyon
- Magno ID, Magno Live ve Magno Sign ile kimlik doğrulama ve biyometrik imzanın özel yazılımlara gömülmesi
- Telekom altyapısı ve IMS core sistemleri deneyimi
SSS
Sıkça sorulan sorular
Kuruma özel yazılım geliştirme süreci nasıl başlar?
Magno Bilişim'de kuruma özel yazılım projeleri iş analiziyle başlar: mevcut süreç paydaş görüşmeleriyle uçtan uca haritalanır, darboğazlar ve manuel işler tespit edilir, ardından hedef süreç, rol ve yetki modeli kurumla birlikte tasarlanır. Yazılım bu tasarıma göre geliştirilir.
Hazır yazılım paketi yerine neden özel yazılım tercih edilmeli?
Kurumun onay zincirleri, rol yapısı, paydaşları ve mevzuat gereksinimleri hazır paketlerle karşılanamadığında, kurum ya sürecini yazılıma uydurmak zorunda kalır ya da yazılımın dışında Excel ve e-postayla paralel süreçler oluşur. Kuruma özel yazılım, gerçek iş akışına göre tasarlandığı için bu sorunları ortadan kaldırır.
Magno Bilişim hangi tür kurumsal yazılımlar geliştirdi?
Türk Telekom için talep ve sipariş yönetimi, Avea için kiralama birimi iş yönetimi (PerSys) ve bina içi kapsama talep yönetimi (İBS), TÜBİTAK BİLGEM için stok ve malzeme talep yönetimi, İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü için karekod ile ilaç takip arayüzü ve OYAK için içerik yönetim sistemli kurumsal portal geliştirdi.
Özel yazılım mevcut sistemlerimizle entegre çalışabilir mi?
Evet. Entegrasyon noktaları analiz aşamasında belirlenir ve yazılım kurumun mevcut uygulamalarıyla birlikte çalışacak şekilde tasarlanır. Gerektiğinde Magno ID, Magno Live ve Magno Sign ile çipli kimlik doğrulama, uzaktan kimlik tespiti ve biyometrik imza da özel yazılıma gömülür.
Analiz sürecinin sonunda kuruma ne teslim edilir?
Mevcut ve hedef süreç haritaları, rol, yetki ve onay akışı matrisi, veri modeli ve entegrasyon envanteri, ekran ve rapor tasarımları ile kullanıcı kabul kriterleri analiz sürecinin temel çıktılarıdır.
Sürecinizi birlikte tasarlayalım
Regülasyon gereksinimlerinizi ve mevcut sistemlerinizi konuşalım; size uygun entegrasyon mimarisini birlikte çıkaralım.